Ревизия кассовых операций у индивидуальных предпринимателей

У индивидуальных предпринимателей (ИП) ревизия кассовых операций проводится для установления правильности проведения кассовых операций. Благодаря проверкам сохраняется прозрачность движения денежных средств. Пресекаются злоупотребления и нарушения сотрудниками.

Типы операций, сотрудники, которые их выполняют

К кассовым операциям причисляют действия, непосредственно сопряженные с движением наличных, совершаемых через контрольно-кассовую технику (ККТ), кассовые документы.

Типы:

• приходные операции – все поступления средств

• расходные операции – все изъятия средств

Расходы:

• авансовые платежи;

• зарплата работникам;

• затраты на командировки;

• представительские затраты;

• хозяйственные траты;

• социальные взносы;

• средства для передачи банку.

Все бумаги подписываются ИП, либо уполномоченным на это сотрудником.

Индивидуальный предприниматель сам совершает контроль кассовых операций, либо поручает бухгалтеру. Работает с кассой также руководитель, либо доверенный сотрудник (кассир). Полномочия сотрудника должны подтверждаться специальным приказом. Старший кассир назначается, когда нужно управлять несколькими сотрудниками.

За хранение средств, содержащихся в кассе, безопасную доставку в банк отвечает ИП.

Требуемые формы бланков

Раньше ИП работали с установленными бланками отчетности, где основные бланки – это кассовая книга, приходный и расходный ордер.

С 2014 года произошли упрощения отчетности непосредственно для индивидуальных предпринимателей. Если у ИП отсутствуют сотрудники, они могут не вести кассу.

Раньше индивидуальный предприниматель определял лимит остающихся ресурсов в кассе. Все средства выше этого лимита хранились в банке. Теперь эта обязанность у ИП снята.

Для всех видов налогообложения ИП остаются актуальными документы:

• заявления на выдачу средств от подотчетных лиц – теперь ИП просто ставит резолюции на бланке работника.

• БСО (бланк строгой отчетности)

• Z-отчеты (при наличии ККТ)

• кассовые, товарные чеки и остальные бланки, подтверждающие движение средств.

Если ИП один, для него разумно не вести лишние бумаги.

При наличии сотрудников контроль за ними без ведения кассовых документов усложняется. Рекомендуется их вести, чтобы упростить последующие проверки и добиться большей прозрачности работы предприятия. Если ИП не упразднил кассовую дисциплину, он должен следовать ей в полном объеме.

Цели и метод выполнения ревизии у ИП

Внутренняя проверка предназначена для контроля сохранности средств в кассе, соблюдения предпринимателем кассовой дисциплины. Внутренние ревизии помогают держать работу в порядке и подготовиться к внешнему аудиту.

Возможны следующая последовательность и источники ревизии кассовых операций, применимые к ИП:

• Регулярная ревизия кассовых операций, которую инициирует ИП

• Внезапная ревизия кассовых операций, аналогично по распоряжению ИП

• Внешний аудит – со стороны налоговой инспекции

Регулярная проводится в сроки, официально заявленные ИП (например, в начале каждого месяца). Рекомендуется совершать плановую ревизию кассовых операций хотя бы каждый квартал.

Внутренняя проводится назначенной индивидуальным предпринимателем комиссией, в присутствии работника кассы. Также можно привлечь для этих целей аудиторскую контору.

Внезапную тоже проводит специальная комиссия.

Когда нужно проводить внезапные ревизии:

• увольнение кассира;

• случаи хищений или недостач;

• время сдачи отчетности.

Основанием для внутреннего проведения ревизии кассы служит приказ руководителя.

Что входит в ревизию:

• комиссия или ревизор обязаны предъявить бланк приказа ИП кассиру

• все операции кассиром прекращаются и составляется отчет по кассе

• начинает составляться акт ревизии кассы – ревизором

• проверяется отчет, полученный от кассира

• проводится инвентаризация денежных средств;

• результаты вносятся в акт

• акт подписывается всеми сторонами

• проверяются кассовые документы;

• верность заполнения бланков;

• программное обеспечение, если есть ККТ

• сверяются показания на бумагах с фактической наличностью кассы

• если данные не соответствуют кассир вправе написать пояснительную записку

Ревизия расчетов с подотчетными сотрудниками:

1. Командировочные расходы – нужно проверить верность заполнения командировочной формы. Сроки командировки, полные сутки нахождения, необходимость продления, верность возмещения расходов, наличие подтверждения расходов. Проверяется журнал регистрации командировочных лиц.

2. Хозяйственные расходы – устанавливаются остатки задолженности работников, которым выдавались средства, проводится инвентаризация подотчетных сумм. Все расходы проверяются по соответствующим документам: счетам, накладным, чекам, актам закупок. Не должно быть остатков задолженности за уволенными работниками. Выдача денег проводится только сотрудникам, указанным в утвержденном ИП списке.

3. Представительские расходы – выясняется точность заполнения и оформления бланков, включая программу приема, план расходов, документы, удостоверяющие совершенные расходы.

По результатам оформляется акт ревизии кассы, который выдается предпринимателю ответственной комиссией.

В акте содержится информация о количестве числящихся по документам средств, о настоящем количестве средств, их излишках и недостаче, об ошибках кассовой дисциплины.

Внешний аудит проводится налоговым инспектором

Задача аудита — контроль достоверности подаваемых индивидуальным предпринимателем сведений о движении средств. Надзор верности заполнения и оформления всех необходимых документов.

Налоговый инспектор вправе проверить, насколько правильно ИП соблюдает порядок проведения и оформление на бумаге операций, использует ККТ.

В процессе проверки инспекция вправе затребовать любые документы, относящиеся к кассовой дисциплине. Если касса ИП не велась, он должен предоставить остальные подтверждающие документы.

Чтобы детально подготовиться к внешней ревизии кассы стоит всегда держать документы в порядке и доступном месте. Помимо общих документов, которые поднимаются при внутренней ревизии, налоговая инспекция может проверить:

• все первичные документы, особенно непосредственно по кассе

• банковские документы

• журналы и ведомости

• переписку с банками и другими структурами, имеющую отношение к кассовым операциям

• запросить акт ревизии кассы с прошлых проверок

Проверка проводится не менее, чем двумя инспекторами при предпринимателе, бухгалтере, кассире.

ИП будет оштрафован при выявлении нарушений кассовых операций. Тогда будет составлен протокол, без которого штраф не вступает в силу.

Основные ошибки, которые могут выявить при проверке:

• завышение или занижение объемов расходов денег из кассы

• неправомерные записи в бухгалтерском учете

• нарушение правил расчетов

• наличие поддельных, неправомерных документов

Чем внимательнее и аккуратнее проводятся кассовые операции и отчетность по ним, тем меньше риски обнаружения нарушений при ревизии. С целью минимизации рисков при ревизии ИП рекомендуется регулярно отслеживать соблюдение кассовой дисциплины его сотрудниками.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*